Styrelsens arbetsformer
Styrelsen ska förvalta Karo Bios angelägenheter i bolagets och samtliga aktieägares intresse. Styrelsen ska se till att bolagets organisation ar utformad sa att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen ska fortlöpande bedöma koncernens verksamhet och utveckling, dess ekonomiska situation samt utvärdera den operativa ledningen. I styrelsen avgörs bland annat frågor avseende koncernens mål och strategi, organisation, ekonomisk uppföljning och rapportering, affärsplaner, vetenskapliga projektplaner, finansiella planer och budget samt beslutas om väsentliga avtal, större investeringar och åtaganden samt finans-, informations- och insiderpolicy.
Styrelsen arbetar efter en arbetsordning som faststalls årligen och som reglerar bland annat frekvens och dagordning for styrelsemöten, distribution av material till sammanträden, ärenden att föreläggas styrelsen som information eller för beslut, tystnadsplikt, styrelseordförandens uppgifter samt arbetsfördelning mellan styrelse och verkstallande direktören.
Utöver arbetsordningen finns en VD-instruktion som bland annat definierar verkstallande direktörens befogenheter samt reglerar lojalitets- och tystnadsplikt. Styrelsen har bedömt att revisions- och ersättningsutskottens uppgifter bäst utfors av styrelsen i sin helhet och beslutade därför under 2010 att inte tillsätta några särskilda utskott. Styrelsen fullgör de uppgifter som enligt aktiebolagslagen och Koden ska fullgöras av revisions- och ersättningsutskott. Det innebär bland annat att styrelsen övervakar bolagets finansiella rapportering och effektiviteten i bolagets interna kontroll, internrevision och riskhantering, håller sig informerad om den årliga revisionen och granskar och övervakar revisorns opartiskhet. Styrelsen lämnar förslag till riktlinjer for ersättningar till ledande befattningshavare samt fastställer verkstallande direktörens lön och övriga anställningsvillkor samt utarbetar förslag till incitamentsprogram och andra former av bonus eller liknande ersättningar till anställda.
Styrelseordföranden leder styrelsens arbete, företräder Bolaget i ägarfrågor och ansvarar for utvärderingen av styrelsens arbete. Dessutom ansvarar ordföranden för att styrelseledamöterna, även mellan sammanträdena, får upplysningar om bolagets förhållanden och för att styrelsen fullgör sina plikter. Styrelsens ledamöter ska besitta en bred kompetens och mångsidighet samt ha en passande bakgrund för Karo Bios organisation, bransch och verksamhet. Nya styrelseledamöter genomgår en introduktionsutbildning för att snabbt erhålla den kunskap som de förväntas ha för att på bästa sätt tillvarata bolagets och aktieägarnas intressen.
Under 2009 höll styrelsen sju ordinarie och elva extra sammanträden.
Bolagets stämmovalda revisorer rapporterar direkt till styrelsen vid minst ett styrelsemöte per år.
